Il timbro dell’apostille

La procedura dell’apostille è a volte definita come “legalizzazione semplificata” e questo per due motivi. Da una parte perché si effettua abbastanza velocemente e soltanto in base a un’istanza incaricata e, dall’altra, perché il documento acquisisce valore legale sul territorio di tutti gli Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, che si applica agli atti pubblici che sono stati redatti sul territorio di uno Stato contraente e che devono essere prodotti sul territorio
di un altro Stato contraente.

Sono considerati atti pubblici, giusta la presente Convenzione:
a) i documenti emananti da un’autorità o da un funzionario sottoposto a una giurisdizione
dello Stato, compresi quelli che promanano da un pubblico ministero, da un cancelliere o da
un usciere di giustizia;
b) i documenti amministrativi;
c) gli atti notarili;
d) le dichiarazioni ufficiali quali menzioni di registrazione, visti per data certa e certificati di firma apposti su un atto privato.

Tuttavia la presente Convenzione non si applica:
a) ai documenti compilati da agenti diplomatici o consolari;
b) ai documenti amministrativi concernenti direttamente un’operazione commerciale o doganale.
Se, invece, lo Stato per il quale preparate il documento non è membro della Convenzione dell’Aja, è indispensabile la legalizzazione consolare.

Note
1. ^ (EN) Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents su Hague Conference on Private International Law
2. ^ Che cos’è l’apostille? su Progetto Melting Pot Europa
3. ^ Archivio Trattati Internazionali
del Ministero degli Esteri